Professzionális szervezéshezegyetlen információs csatorna

A Collab az események és turnék mögötti háttérmunkát szervezi egy helyre. Riderek, szerződések, technikai dokumentumok, jóváhagyások és felelősök mindig az adott eseményhez kapcsolódnak, így nem e-mailekben és mappákban kell keresni a legfrissebb információt.

A Drive fájlokat tárol, a Collab eseményeket szervez. A dokumentumok, riderek, szerződések feltöltése csak az első lépés, ezt követik az ellenőrzések, kommentelések, jóváhagyások. Az összes folyamat gördülékeny, transzparens és a csapatmunkát, kommunikációt támogatja.

Kluboknak, fesztiváloknak, koncertszervezőknek, booking- és management csapatoknak egyaránt. Különösen akkor jelent nagy segítséget, ha sok esemény, fellépő, partner és dokumentum mozog párhuzamosan a szervezetben.

Igen. A TICAT Collab a TICAT együttműködés részeként elérhető minden szervezőnek. Nincs külön fejlesztési díj, vagy havidíj.

Igen. A Collab jóváhagyási, feltöltési folyamataiba eseményenként bármilyen partnerek, fellépők és technikai szereplők is bevonhatók, egyszerű meghívásos módszerrel.

A Collab nemcsak dokumentumkezelésre szolgál: az eseményekhez kapcsolódó minden lényeges információ egy helyen kezelhető. Legyen szó catering igényekről, sajtófotóról, a produkcióhoz kapcsolódó social tartalmakról, videókról, vagy akár szerződésekről, a Collab mindezt eseményekhez kapcsolva biztosítja.

A Collab-ot épp azért fejlesztjük a TICAT ökoszisztémán belül, hogy ne kelljen még egy plusz rendszert bevezetned. A használat rendkívül egyszerű, minden eseményedhez 1 kattintással elindíthatod az információk összegyűjtését. Minden ott lesz, egy helyen, egyszerűen.

Igen. A Collab egyik legfontosabb előnye éppen az átláthatóság: gyorsan áttekinthető, milyen információk, dokumentumok és jóváhagyások érkeztek már meg, és mely feladatok vagy döntések vannak még folyamatban.

A dokumentumokat jóváhagyásra küldheted az érintett partnereknek, fellépőknek vagy technikai szereplőknek. A rendszer követi és naplózza a jóváhagyási folyamatot, így később is visszakereshető, hogy ki és mikor fogadott el egy dokumentumot.

A jóváhagyások státusza folyamatosan követhető, a rendszer pedig emlékeztethet az elmaradt jóváhagyásokra. Így nem az esemény előtti utolsó pillanatban derül ki, hogy egy fontos dokumentum még valakinél várakozik.

A Collab rendkívül sok paramétert, információt képes kezelni, azonban 1 kattintással kiiktathatod azokat az adatokat, vagy dokumentumokat, melyekre egy produkciónál épp nincs szükséged.

A hozzáférések szerepkörök szerint szabályozhatók. A szervező, pénzügyes, kommunikációs munkatárs vagy technikus csak azokat az információkat és funkciókat látja, amelyekre a saját munkájához szüksége van.